Mettre des couleurs sous condition sur Google Sheet

Mettre en couleur des cellules d’un tableau Google Sheets (l’équivalent de Excel en ligne selon Google Drive), ça s’appelle des couleurs conditionnelles, et plus précisément de la mise en forme conditionnelle ! La mise en forme conditionnelle est très facile à mettre en place sur Sheets, je vous montre comment faire avec ce petit tuto

Contexte : sur un tableau, le fait de mettre en couleur va pouvoir faire ressortir de l’information visuellement ! C’est plus agréable à lire, plus ludique, ça donne une vision d’ensemble sur des listes de tâches en cours, ou ça permet de voir si il y a plus de tâches en vert, orange ou rouge tout simplement (si jamais vous avez mis en place ce type de couleurs, mais ça marche pour les couleurs de votre choix)

Prenons l’exemple justement des couleurs « vertes », « orange » et rouge »

  • Vert = c’est fait
  • Orange = la tâche est en cours
  • Rouge = la tâche n’est pas faite

Je vous ai montré comment créer une liste déroulante sur Google Sheets, je vais vous montrer comment on va pouvoir mettre des couleurs en fonction d’un certain choix. Voyons ensemble pour paramétré le remplissage automatique d’une couleur en fonction d’un texte sur Google Sheets

Je veux que quand on écrive « ok » la cellule se mette en vert. Au lieu de copier coller le mot, ou faire la mise en forme à la main (mettre la police en blanc, puis en gras, puis mettre un fond vert foncé sur la cellule), je vais pouvoir créer une règle de mise en forme conditionnelle

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Etape 1 : Cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle

Ajouter mise en forme conditionnelle via Sheets

Si vous voulez que la règle de mise en forme conditionnelle s’applique à toute une colonne, cliquez sur le petit damier puis sélectionnez la colonne complète.

mise en forme conditionnelle sur une colonne via Sheets

Ensuite, on va choisir quand notre règle va s’appliquer. Vous vous souvenez, je veux que ma cellule se mette avec une couleur de police et couleur de fond à partir du moment où je vais écrire « OK ». Donc je choisir « Mettre en forme les cellules si…. > Le texte contient > OK ». Attention, je vous ai tendu un piège, dans mon cas il faudrait choisir « le texte = OK » car la règle pourrait s’appliquer si on écrit « OK … » et ce n’est pas ça qui était voulu

Mise en forme avec texte et condition
Ensuite, il me reste plus qu’à déterminer les styles de mise en forme juste en dessous. Donc si mon texte est exactement « ok », je mets en fond vert, en gras et police = blanc, comme ceci
Mise en forme des conditions de couleurs

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à enregistrer et tester, c’est aussi simple que cela ! Bien sûr, vous pouvez ajouter plusieurs règles pour une même colonne, en cliquant comme ci dessous sur le bouton « ajouter une règle », où j’ai par exemple créé la condition « A FAIRE » = en rouge et blanc »

Ajouter une autre règle avec condition sur sheets

Petite astuce : si vous utilisez sheets pour de la gestion de projet ou de la création de tâches pour vos collaborateurs, c’est beaucoup plus sympa de créer des listes déroulantes et de combiner avec des mises en forme conditionnelle. Par exemple, permettre aux collaborateurs de faire un choix de réponse dans une liste déroulante et que la couleur s’applique en fonction de la réponse

Mise en forme condition et liste déroulante

Les filtres pour créer des conditions sont nombreux, je vous ai montré juste avec le « texte = « ok » mais vous pouvez créer des conditions à partir de :

  • nombres comparés (supérieur à, inférieur à, entre, différent de …)
  • de date (avant ou après telle date ou exactement égale à)
  • de texte (strictement égal, commence par, différent de, pas vide etc….)
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Testez et amusez vous bien sur Sheets !

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